Hem kamu kurumları hem de özel sektör kurumları her geçen gün artarak e-Dönüşüm uygulamalarına geçiyor. Böylelikle tüm kurum içi faaliyetleri dijital ortama taşınıyor ve işlemler hız kazanıyor. Cep telefonu, bilgisayar, tablet gibi teknolojik cihazlar üzerinden yapılabilen işlemler sayesinde tüm süreçler anında gerçekleştiriliyor.

e-Dönüşüm ile Maliyetler Azalıyor, Zamandan Kazanılıyor

e-Dönüşüm çözümlerinin tercih edilmesi sayesinde kağıt, toner, kargolama ve arşivleme maliyetleri sıfırlanıyor. Basılı belgelere ihtiyaç kalmaması sayesinde kağıt kullanımı azalıyor. Bu sayede hem kağıt israfı yapılmıyor hem de doğanın korunmasına katkıda bulunuluyor.

e-Dönüşüm uygulamaları sayesinde gerekli tüm belgeler tamamen elektronik ortamda oluşturulup iletiliyor. Böylece belgeler kargo masrafı olmaksızın iletiliyor ve kargolama süreçlerinde yaşanabilecek yanlış basım veya belgelerin kaybolması gibi aksaklıklar yaşanmıyor.

e-Dönüşüm çözümlerinin tercih edilmesi sayesinde tamamen elektronik ortamda yaratılan belgeler yine aynı şekilde elektronik ortamda saklanıyor. Böylece hem depolamaya bütçe ayrılması gerekmiyor hem de dosyalar istenildiği zaman istenilen yerden ulaşılabiliyor.

e-Dönüşüm uygulamaları maliyet avantajlarının yanında iş süreçlerinin işleyişinin hızlanması ve verimin artması gibi avantajları da beraberinde getiriyor. e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv ve e-İrsaliye kullanımının artması sayesinde daha önce basılı olarak kullanılan tüm bu belgeler dijital ortamda oluşturuluyor. Bu sayede hem belgelerin oluşturulma süresi kısalıyor hem de işlemler hızlanıyor.

Elektronik ortamda oluşturulan belgelerin yine mail ve sms gibi elektronik yöntemlerle gönderilmesi sayesinde belge iletme süreleri saniyelere iniyor. Bu süreçlerde teknolojinin kullanılması sayesinde hata payı azalıyor. Böylece çalışanların harcadıkları zaman azalırken kendi işlerine konsantre olmaları sayesinde verim artıyor. Kayıp veya hatalı belge kaygısı da ortadan kalkıyor.

e-Dönüşüm Çözümleri Nelerdir?

• e-Defter

Yevmiye ve kebir defterleri, belirlenen format ve standartlara uygun biçimde elektronik ortamda oluşturuluyor. e-Defter uygulaması ile hazırlanan belgeler basılmadan kaydediliyor ve bütünlüğü bozulmadan, kaynağı garanti altına alınarak muhafaza ediliyor.

• e-Fatura

e-Fatura ile, faturalandırma süreçleriniz elektronik ortama taşınıyor. Gerekli tüm fatura bilgilerini içeren e-fatura ile artık hem zamandan hem de basılı fatura işlemlerinin maliyetlerinden kurtulmak mümkün oluyor.

e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olduğundan aynı yasal güveni veriyor; hem alıcı hem de satıcı için fatura süreçlerinin daha hızlı şekilde tamamlanmasını sağlıyor. Elektronik ortamda arşivlenen faturalara anlık erişim kolaylaşıyor.

• e-İrsaliye

e-İrsaliye uygulaması ile sevk irsaliyesi elektronik ortamda oluşturuluyor, alıcısına iletiliyor ve elektronik ortamda saklanıyor. Bu sayede şirketler e-faturalarını karşı tarafa ilettikten sonra irsaliyeyi de elektronik ortamda hazırlayarak gönderiyor. Basılı olarak hazırlanan sevk irsaliyesiyle aynı hukuki niteliklere sahip olan e-İrsaliye daha hızlı ve güvenli biçimde kullanılabiliyor.

• e-Arşiv

e-Arşiv faturaların Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun biçimde elektronik ortamda oluşturulmasını, elektronik ortamda saklanmasını, ibraz edilmesini ve yine elektronik ortamda raporlanmasını içeriyor. Faturalar ERP ve muhasebe programları üzerinden ilgili kişilere hızlı ve güvenli şekilde ulaştırılabiliyor.

Experteam e-Dönüşüm Çözümleri ile Yanınızda

Experteam teknolojinin her alanında olduğu gibi e-dönüşüm çözümlerinde de sektöre öncülük ediyor. Sunduğu e-Dönüşüm çözümleri ile dijitalleşen dünyaya ayak uydurmanızı kolaylaştırıyor.

Kullanımı kolay e-Defter, e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Arşiv uygulamaları ile güvenli ve hızlı bir işleyişe kavuşmanızı sağlıyor. Tüm fatura süreçlerinizi tamamen dijital ortama taşıyor, iş akışınızı iyileştirmenize katkı sağlıyor. İş süreçlerinizin elektronik ortama taşınması sayesinde baskı masraflarınız ortadan kalkıyor ve doğa dostu bir tutum sergilemenize yardımcı oluyor. Maliyetleriniz düşerken iş süreçleriniz hız kazanıyor, daha verimli bir çalışma ortamına sahip olmanız sağlanıyor.