Tartışmalara neden olan konuyla ilgili yapılan yazılı açıklamada, şunlara yer verildi:
"Önceki dönem Genel Başkanımız Deniz Baykal'ın yapacağı toplantının geniş katılımlı bir buluşma olacağı göz önüne alınarak, 7 Mart 2017'de 2017/802 sayı numarasıyla Adana Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü’ne resmi dilekçeyle başvuru yapılmış ve 11 Nisan 2017 Salı günü 14.00-16.00 saatleri arasında Menderes Kapalı Spor Salonu’nun tahsisi talep edilmiştir. Gerek Bakan, gerekse Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü'nün, 24 gündür salon tahsisi talebimize neden olumlu ya da olumsuz bir yanıt verilmediğiyle ilgili bir açıklama yapması gerekirken, konu başka taraflara çekilmeye çalışılmıştır. 24 gündür salon tahsisi için bir yanıt verilmemesi nedeniyle önceki dönem Genel Başkanımız Deniz Baykal, 11 Nisan 2017 Salı günü saat 14.00’te Çukurova ilçemizde, Kenan Evren Bulvarı üzerindeki Toros Kapalı Semt Pazarı’nda Adanalı yurttaşlarımızla buluşacaktır."